ФНС начала массово проверять онлайн-школы из-за сотрудничества с самозанятыми
Если вы работаете с самозанятыми (НПД) — внимание: вас могут ждать запросы от налоговой и доначисления страховых взносов.
Что спрашивает ФНС?
— Договоры с самозанятыми — Акты оказанных услуг / Чеки
Пояснения по взаимодействию с физлицами, если:
— доход самозанятых > 20 тыс.₽ в месяц — работают с вами > 3 месяцев — вы — их единственный заказчик
Есть уловка, просят предоставить штатное расписание и расстановку, но это документы, имеющие отношение только к трудовым, ни в коем случае не делайте по запросу это на самозанятых.
Система работает автоматически, все ваши транзакции сразу в распоряжении налоговой.
На что смотрит ФНС?
— Есть ли признаки подчинения: фиксированный график, постоянные задания, отчётность, корпоративная структура (общая СРМ, домены в почтах, подписи в переписке от имени компании) — Есть ли распоряжения «как выполнять работу» — Кто покупает технику, обеспечивает инфраструктуру — Исполнитель оказывает услуги только вам?
Что готовить заранее?
— Договор с самозанятым — гражданско-правовой, а не трудовой, без должностных инструкций — Приложение под каждое задание или в договоре должно быть указано, каким альтернативным способом дается задание — Отсутствие фиксированного графика и постоянной нагрузки — Чеки через приложение «Мой налог» — Подтверждение, что исполнитель работает и с другими заказчиками — Условие о немедленном уведомлении при смене налогового статуса
Что писать ФНС?
Ответ должен чётко: описывать проектный характер сотрудничества, объяснять, почему нет трудовых признаков, почему такой формат обусловлен вашей сферой (можете ли вы обеспечить такому смз 8 часовой рабочий день, например), прикладывать договоры, акты и чеки, информацию о сотрудничестве вашего смз с другими заказчики, профили и страницы в соц сетях смз, на которых они позиционируются как самостоятельные эксперты.
Если не успеваете вовремя собрать документы, обязательно согласуйте заранее увеличение сроков проверки, а не игнорьте, ведь требование, направленное от ФНС по ЭДО считается доставленным, даже если вы на него не ответили.
Мы в EP Legal занимаемся построением грамотной юридической архитектуры по работе с смз не после запроса, когда нужно все задним числом, а заранее.
Какие опции доступны, чтобы обезопасить себя:
— провести юридический аудит вашего бизнеса — разработать договоры и инструкции для работы с смз — минимум — посмотреть наш вебинар с бухгалтером о том, какие есть риски и как из избежать.